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Logopädie Bektas

Sichere Software,
volle Terminkalender.

Eine logopädische Praxis in Dortmund mit zwei Standorten und vielen mehrsprachigen Patientinnen und Patienten. Aus einer Hand entstanden eine zweisprachige Praxis-Website und eine maßgeschneiderte Software, die den Praxisalltag organisiert — mit einem klaren Ziel: Termine sinnvoll verteilen, Leerlauf vermeiden und verantwortungsvoll mit den Daten umgehen.

Branche Logopädie / Gesundheit
Region Dortmund · zwei Standorte
Begleitung laufend
Disziplinen Website · Terminverwaltung · Mehrsprachigkeit

Website nach außen,
eigene Software nach innen.

Die Praxis Bektas behandelt Kinder, Jugendliche und Erwachsene aller Altersgruppen — an zwei Standorten und in einem spürbar mehrsprachigen Umfeld. Zwei Dinge mussten zusammenpassen: ein einladender öffentlicher Auftritt und ein internes Werkzeug, das den Praxisalltag wirklich erleichtert.

Beides entstand aus einer Hand: eine zweisprachige Website (Deutsch und Türkisch) als erste Anlaufstelle für neue Patientinnen und Patienten — und eine eigens entwickelte Praxis-Software, die Termine über beide Standorte hinweg organisiert. Statt eines Standard-Tools von der Stange eine Lösung, die genau zu den Abläufen dieser Praxis passt.

Startseite der individuell programmierten Praxis-Website von Logopädie Bektas auf einem MacBook

Behandlungszeit ist das knappste Gut.

In einer Therapiepraxis zählt jede Stunde am Patienten. Ein kurzfristig abgesagter Termin, der nicht nachbesetzt wird, ist verlorene Zeit — und ein Platz, der jemandem auf der Warteliste gefehlt hätte. Gleichzeitig soll die Terminvergabe für ein zweisprachiges Publikum einfach sein und über zwei Standorte hinweg funktionieren. Die Aufgabe: den Kalender voll und sinnvoll verteilt halten — ohne dass das Team im Telefon- und Zettel-Chaos versinkt.

Zwei Bausteine, die ineinandergreifen.

Die Website bringt Patientinnen und Patienten herein — die Praxis-Software macht daraus geordnete, gut verteilte Termine.

01 — Website

Zweisprachige Praxis-Website.

Der öffentliche Auftritt: individuell programmiert, klar und komplett zweisprachig.

Die Website stellt die Praxis, ihre beiden Standorte (Eving und Westerfilde), das Team und das Leistungsspektrum vor — von Sprach-, Sprech- und Stimmtherapie bis zur tiergestützten Therapie, für alle Altersgruppen. Sie ist von Grund auf zweisprachig (Deutsch / Türkisch) und individuell programmiert — also exakt auf die Praxis zugeschnitten, schnell und sicher, mit eingebauter Cookie-Einwilligung und einem direkten „Termin anfragen"-Einstieg in die Praxis-Software.

  • Komplett zweisprachig (Deutsch & Türkisch) per Umschalter
  • Individuell programmiert — schnell und sicher
  • Zwei Standorte, Team und Leistungen übersichtlich
  • Cookie-Einwilligung & direkter „Termin anfragen"-Einstieg
02 — Praxis-Software

Eigene Terminverwaltung statt Tool von der Stange.

Termine und Wartelisten über zwei Standorte — im Browser und mobil.

Das Herzstück ist eine maßgeschneiderte Web-Anwendung, mit der das Team Termine plant und über beide Standorte hinweg koordiniert. Sie läuft im Browser und auf dem Smartphone, ist auf den Praxisalltag zugeschnitten und durch einen Login mit Zwei-Faktor-Bestätigung geschützt.

  • Termin- und Wartelisten-Verwaltung
  • Mehrstandort-fähig
  • Im Browser und mobil nutzbar
  • Login mit Zwei-Faktor-Bestätigung
  • Durchgängig zweisprachig
03 — Sicherheit & Betrieb

Von Grund auf sicher gebaut.

Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Login und ein eigener, abgesicherter Server.

Eine Praxis-Software trägt Verantwortung — entsprechend ist Sicherheit kein Zusatz, sondern Fundament. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, der Zugang ist durch Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt, und die Anwendung läuft auf einem eigenen, abgesicherten Server statt auf günstigem Shared-Hosting. Regelmäßige, verschlüsselte Backups und laufende Wartung gehören selbstverständlich dazu.

  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Eigener, abgesicherter Server — kein Shared-Hosting
  • Regelmäßige verschlüsselte Backups & laufende Wartung
04 — Wirtschaftlichkeit

Volle Kalender, weniger Leerlauf.

Terminanfragen, Warteliste und Erinnerungen greifen ineinander.

Hier zahlt sich die eigene Software im Alltag aus. Terminanfragen kommen strukturiert herein und werden zentral verteilt — kein Zettel-Chaos. Sagt jemand kurzfristig ab, hilft eine Warteliste mit hinterlegten Verfügbarkeiten, die Lücke schnell nachzubesetzen, statt sie verfallen zu lassen. Automatische Erinnerungen senken die Zahl vergessener Termine, und die Verteilung über beide Standorte hält die Auslastung im Gleichgewicht.

  • Strukturierte Terminanfragen statt Telefon-Chaos
  • Warteliste mit Verfügbarkeiten für schnelle Nachbesetzung
  • Automatische Termin-Erinnerungen gegen No-Shows
  • Ausgewogene Verteilung über zwei Standorte
  • Zweisprachige Terminvergabe

„Bei Gesundheitsdaten ist Sicherheit kein Feature, das man hinzufügt — sie gehört ins Fundament. Und gute Software merkt man im Alltag daran, dass weniger schiefgeht: weniger Leerlauf, weniger Nachtelefonieren, mehr Zeit für die Behandlung."

— Tim Kaiser, Taurus Competence

Was im Hintergrund läuft.

Bewährte Werkzeuge an den richtigen Stellen — und Eigenentwicklung dort, wo Standard nicht reicht.

Individuell programmierte Website Next.js TypeScript MySQL Zwei-Faktor-Login Eigener Server SMS- & E-Mail-Benachrichtigungen Mehrsprachig (DE / TR)
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